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河北文書檔案數字化服務是什么意思

來源: 發布時間:2022-05-10

檔案數字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后,應采用自動化處理和人工處理相結合的方式,逐張檢查圖像質量,包括圖像順序與檔案原件是否一致,有無漏掃、重張等情況,圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等,發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正,確保圖像順序正確、質量完美。數據掛接是借助系統軟件對數據庫中的目錄數據與對應的紙質檔案數字圖像進行匹配掛接,并逐條對掛接結果進行檢查,包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等,以實現目錄數據與數字圖像的準確關聯。掛接到檔案管理系統中后,進行再次的成品驗收并做好還卷及數據備份提交。數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式,以便于數據交換。河北文書檔案數字化服務是什么意思

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數字檔案室建設是一項系統工程,包括基礎設施建設、檔案數字化、應用系統建設、數字檔案資源建設、保障體系建設,需要機關檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括:按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。開發或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數字檔案室應用系統,實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。河北文書檔案數字化服務是什么意思參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果要接近檔案原貌。

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隨著計算機技術、通信技術以及互聯網技術的飛速發展,傳統的檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰。檔案數字化是計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。

檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求,將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目,對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料并放入案卷內,卷內目錄不全的需補充完整。檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描,對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記。數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯系,有利于紙質檔案數字化成果的管理和利用。

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檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致,不能刪除頁面任何有用信息,包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等,不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示,不出現明顯偏左或偏右現象。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理,視覺上基本無偏差;對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能,調整圖像深淺一致。紙質檔案數字化工作方案應經審批后嚴格執行。山東業務檔案數字化加工流程

紙質檔案數字化的基本環節主要包括:數字化前處理、目錄數據庫建立等。河北文書檔案數字化服務是什么意思

檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保護檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內的成冊文獻書籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術規范》等修裱技術要求,根據檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專業修補、托裱技術,對檔案進行搶救行復原。河北文書檔案數字化服務是什么意思

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