數(shù)字檔案室的特點是檔案管理系統(tǒng)化，檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。將檔案業(yè)務流程、標準規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理；信息傳遞網(wǎng)絡化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。電子檔案管理系統(tǒng)，滿足不同類型企業(yè)不同時期的檔案管理要求。湖南綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

檔案遠程服務利用系統(tǒng)根據(jù)數(shù)字檔案，自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單，是一個檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單，可根據(jù)實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調(diào)整更換表單樣式。自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍，實現(xiàn)辦理有序、分工明確。系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍，避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請；同時系統(tǒng)支持對業(yè)務辦理人進行業(yè)務范圍權(quán)限劃分，實現(xiàn)分工明確。多媒體檔案管理系統(tǒng)查詢電子檔案管理系統(tǒng)在安全存儲的基礎(chǔ)上結(jié)合智能化的檔案管理設備實現(xiàn)高效的存檔和利用。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有人臉識別功能，實現(xiàn)前沿技術(shù)的人臉圖像檢索。系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術(shù)，可對上傳的人臉照片進行人臉識別，支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位，支持用戶選擇對應的人臉進行識別，檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。聲像檔案管理系統(tǒng)具有打印模板自定義功能。系統(tǒng)支持對檔案條目的打印，用戶可自由配置檔案目錄打印模板，打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯。聲像檔案管理系統(tǒng)具有自定義水印功能。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有高準確率OCR識別，提升檔案數(shù)據(jù)利用率。系統(tǒng)自動對掛接完成的檔案電子全文數(shù)據(jù)進行OCR識別，讓用戶無需再額外耗費人力物力進行電子文件OCR識別工作，經(jīng)過OCR識別的電子全文一方面既支持全文檢索，同時也支持直接復制電子文件內(nèi)容。綜合檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作。系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關(guān)資料信息，支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提升檔案立卷等業(yè)務的效率。般業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的歸檔集成問題，旨在通過對業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成相關(guān)研究現(xiàn)狀的分析。

人事檔案管理系統(tǒng)主要解決職工、干部、黨員以及退伍軍人等人事檔案材料管理，集收集、鑒別、整理、保管、統(tǒng)計、查詢等日常應用于一體，將經(jīng)過數(shù)字化完成的人事檔案信息保存在系統(tǒng)中，方便日常查閱、統(tǒng)計分析等工作。系統(tǒng)支持按照人事檔案分類標準，對人事檔案進行靈活創(chuàng)建分類目錄，支持根據(jù)組織內(nèi)部個性化要求，自定義創(chuàng)建檔案目錄規(guī)則，滿足不同機構(gòu)多樣化的檔案分類要求。同時系統(tǒng)嚴格遵守有關(guān)法規(guī)，對系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)進行嚴格的權(quán)限控制，在提高日常工作效率、提升人事檔案管理水平和服務質(zhì)量的同時也能保證數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定的要求。對于新建業(yè)務系統(tǒng)而言，必須將業(yè)務操作規(guī)則配置在業(yè)務系統(tǒng)中，實現(xiàn)面向文檔管理的業(yè)務系統(tǒng)規(guī)范化改造。河北多媒體檔案管理系統(tǒng)軟件排名

要求框架構(gòu)建必須保證電子文件在不同系統(tǒng)內(nèi)管理與保存的內(nèi)在協(xié)同性。湖南綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

聲像檔案管理系統(tǒng)具備良好的擴展性以及集成特點。能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現(xiàn)功能延伸和拓展，同時系統(tǒng)預留多種接口，支持與多種應用系統(tǒng)：如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。聲像檔案管理系統(tǒng)也設有對外提供捐贈入口，輔助檔案數(shù)據(jù)收集。系統(tǒng)開發(fā)前臺，用于檔案管理者對外發(fā)布聲像檔案信息，同時對互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓，為用戶提供產(chǎn)品售后保障。湖南綜合檔案管理系統(tǒng)咨詢報價

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