新影捷總部在上海市松江區，是國內較早從事并專注于以檔案數字化、檔案信息化建設為中心的全流程檔案服務的****，歷時已超過15年，現有員工超過200人，其中研發人員超過30人。累計服務過超2000家企事業、機關單位、國有企業和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設立了分公司或子公司，客戶和服務區域覆蓋全國大部分地區。公司在黃浦區和松江區分別設有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓基地。應通過科學規范的管理制度，對工作人員進行規范化管理。陜西人事檔案數字化服務外包工作規范

為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數字檔案資源利用，應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要，為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟件。應選用主流數據庫管理系統，如關系型數據庫，其性能應能支持本單位今后較長一個時期數字檔案資源管理的需要。安全保障體系應結合實際，參照信息系統安全等級保護有關要求，從多層面為數字檔案室應用系統建立安全保障體系。涉密數字檔案室應用系統必須按照國家有關涉密信息系統分級保護的規定執行。河北業務檔案數字化服務應遵循相關設備的使用規律進行定期維護、保養。

檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看圖著錄，在錄入數據同時做好校對、質檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內容是否規范、準確，發現不合格數據時須進行修改或重錄，確保著錄數據的準確性，并按要求建立檔案目錄數據庫。

數字檔案室建設要嚴格遵循標準規范，進行傳統載體檔案數字化轉換，積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理，推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段，保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全，滿足各類用戶共享需求。根據數字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規章制度，明確要求和權限，確保數字檔案資源的規范管理，保證數字檔案室運行順暢。加大人才建設力度，通過培訓或引進人才，為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術，又精通信息資源管理、知識管理的人才。同一批檔案應采用相同的存儲格式。

云展管理系統具有產品先進性。模式先進，以互聯網云平臺聯合手機、終端顯示屏等移動設備實現信息傳輸與展示，相較微信號以及操作更加便捷。充分體現了檔案數字化“互聯網+”的先進戰略理念。架構先進，平臺采用目前在數據應用方面比較流行的微服務架構，使得平臺有極強的可伸縮性，易于擴展和維護。云展管理系統也具有操作便捷性系統界面友好，功能直觀，操作簡便，適合各年齡層次用戶使用，無需培訓。同時在客戶端電腦即可實現展示端信息的同步更新，無需現場維護硬件設備極大的減少了人力物力。應以檔號為基礎對數字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的準確性。河北業務檔案數字化服務

應制定目錄數據庫數據規則，包括數據字段長度、字段類型、字段內容要求等。陜西人事檔案數字化服務外包工作規范

檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案，按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求，將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目，對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據，須填寫更改資料并放入案卷內，卷內目錄不全的需補充完整。檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描，對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記。陜西人事檔案數字化服務外包工作規范

上海新影捷信息技術有限公司位于茸陽路19號。公司業務分為檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。