托運人辦理托運手續時，除一般規定外，還必須提交貨物規格、裝卸、加固等具體要求，特殊情況下，還需向有關部門申請許可證。承運人應當審查托運人提供的有關資料，掌握貨物的具體特性，選擇合適的車輛，具備安全運輸條件和能力的，辦理承運人手續。承運人應會同托運人對作業現場和作業路線進行勘察，了解沿線道路線形和橋涵通行能力，根據大件貨物的外形尺寸和車輛貨物質量，制定運輸組織方案。涉及其他部門的，應當事先向有關部門報告，并征得同意后方可發貨。

此階段除報關時的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報關使用。該裝貨單的場站收據副本、場站收據副本大副聯、場站收據、海關副本、港口費收結算聯不可遺漏。裝貨單的發貨人需填拼箱公司，收貨人需填拼箱公司在目的港或轉口港的代理，還應將該批箱貨的所有裝箱準單號、標記和號碼、件數與包裝、品名、毛重、體積等相關數據依次填寫清楚。此階段不但要進一步核實報關單據與委托書之間是否相符，而且要核實單貨之間是否相符，做到萬無一失。

物流運送企業由于職業特色，傳統操作過程復雜，文件繁復，競賽日趨激烈。越來越多的信息問題涌現出來，例如：一方面，要不斷開發客戶商場，對客戶的基本材料，貨品分布情況、聯系人的喜好及聯系方法有較為全面的了解，另一方面，要作好財政的收付作業，保證運費能按時的收付，欠款一目了然，及時催繳。以往查閱厚厚的文件材料的做法，顯然是不可取的。有必要采取更有用的處理辦法。同時搜集處理信息的速度、信息的準確性、安全性，還影響到公司全體的辦理水平和決策層對全體事務的操控和協調。選用計算機軟件辦理信息是處理上述問題的一個卓有成效的辦法。

空運的優勢有什么?較低的保險費意味著大量的儲蓄。由于航空貨物的運輸時間相對較短，因此保險費較低。即使空運價格昂貴，這也可以節省保險費用。高安全性，降低盜竊和損壞風險。空運提供了高度安全的優勢，因為機場對貨物的安全控制得到嚴格管理。嚴格管理的機場控制措施還可以減少貨物被盜和損壞的風險。減少倉儲需求，減少庫存物品